EndNote 20入门：新建文献库，导入PubMed、中文题录和PDF

02工作原理与操作思路

一条参考文献记录保存作者、题名、年份、期刊和DOI等字段；PDF是可以附在记录上的文件。有PDF不等于题录准确，只有题录也不等于已经有全文。 数据库导出的结构化题录通常比直接识别PDF更容易核对。

普通文献库由同名的.enl文件与.Data文件夹共同组成。例如LabReading.enl配LabReading.Data；附件等数据位于配套文件夹中。只复制.enl不是完整备份，不能随意改名、拆散或删除.Data。

04软件与文件准备

已能正常启动的EndNote 20；浏览器；本机可写文件夹；3–5篇已知题名、作者和年份的文献；其中至少1个可搜索文字的合法PDF；可选1个扫描PDF作为识别失败练习。先准备题录，暂时不用Word。

05操作设置与文件清单

以上文件名、样本数量和时间是练习设置，不是软件限制。正式检索还应保存数据库、检索式、日期及导出批次。

06时间安排

07开始前的准备

先在纸上写下本次练习的3篇题名及DOI或PMID，作为核对基准。启动EndNote后看左侧All References；它表示整个库，某个分组为空不代表整个库为空。

中间列表用于选文献，右侧Summary用于查看与附件操作，Edit用于改字段，上方是检索区。导入后先看Recently Added或Imported References等当前批次视图，再回All References检查总量。不同小版本的名称可能略有差异。

08逐步操作

1. 在本地建立EndNotePractice文件夹，打开EndNote，确认这次操作的是练习库而不是正式项目库。
2. 点击File → New，在该文件夹输入LabReading作为库名并保存；看到空白文献列表后继续。

   

   

   

3. 记下库的保存位置。关闭软件后核对LabReading.enl和LabReading.Data均在，再双击.enl重新打开；不要把.Data当作临时文件删除。

   

4. 点击左侧All References，认识中间列表和右侧Summary/Edit区域；如果右侧折叠，先展开，保证能检查记录详情。

   

   

   

   

5. 在PubMed完成一次练习检索，勾选已记录的3条结果，逐条核对题名，不把同名综述误当成原始研究。

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

6. 在网页选择Send to → Citation manager；在导出窗口再次核对Selection或等效范围确实是这3条，再创建文件。

   

   

   

   

   

   

   

7. 保存.nbib文件到练习文件夹。双击并选择用EndNote打开；若未自动导入，在EndNote中选File → Import → File，选择该文件，Import Option用PubMed (NLM)，必要时从Other Filters查找。

   

   

   

   

8. 导入完成后在本批次视图确认有3条新记录。打开每条Edit，核对题名、作者、年份、期刊、DOI或PMID；导出3条却只见1条时先排查当前视图、导出范围及过滤器。

   

   

   

   

   

   

   

   

9. 练习中文数据库导入时，在原平台选择可用的EndNote或RIS题录导出。保留原导出文件；RIS使用对应的Reference Manager (RIS)过滤器，不能只把扩展名改成.enw后期待成功。
10. 点击File → Import → File，Choose选择准备好的单个PDF，将Import Option设为PDF，再点Import；不要用PubMed过滤器解析PDF。

    

    

11. 导入后点选新记录，检查是否出现正确题名和附件。若只有文件名、作者为空或字段错乱，先按首页核对DOI；可重新导入正确数据库题录，再把PDF附到该记录，避免把两个版本都当作独立文献。

    

12. 点击File → Import → Folder，选择只放练习PDF的文件夹，Import Option设为PDF；确实需要包含下层目录才勾Include files in subfolders，需要按文件夹分组才勾Create a Group Set for this import。

    

    

13. 导入完成后比较实际文件数、记录数和附件数。扫描件、无DOI文件或网络查询失败都可能识别不全；将这些条目标为待补录，不直接进入正式引用清单。

    

14. 对仍需手工补录的文献，选References → New Reference，先选择Journal Article等正确类型；按原文逐项填写字段，每位作者单独一行，避免把全体作者粘成一个姓名。

    

15. 检查中文字段。乱码时先回原导出文件核对编码与过滤器，必要时重新导出；缺失字段按原文补齐，不凭相似题名猜测卷页或DOI。

    

16. 点击附件打开PDF首页，确认它属于当前记录；若误附，先添加正确文件并验证，再移除错误附件，保留原始下载文件以便回查。
17. 关闭当前练习库再重开，随机检查2条记录及其附件是否仍能打开。暂时保留原PDF文件夹，不因原资料中的“导入后可删除”就立即删掉唯一来源。
18. 填写本次记录表，登记导出批次、导入数量、修正项和未解决条目；接着学习本系列的“分组、阅读与去重”篇。

09完成检查与结果核对

合格的练习结果是：每篇记录能对应唯一原文，关键字段与来源一致；附件确实是该篇PDF，关闭重开后仍可打开。3个题录加2个PDF不一定产生5篇独立文献，因为其中可能重复。文件夹层级创建成功也不能证明题录识别正确。

10操作记录模板

11常见问题与排错

文件双击没有反应

先确认下载的是.nbib、RIS等题录而不是网页。用File → Import → File手动选择匹配过滤器；仍失败时核查文件内容和软件小版本，不反复导入整批碰运气。

PDF导入只有文件名

常见于扫描件、DOI缺失或识别/网络失败。优先获取对应数据库题录，再附PDF；全文检索功能和书目自动识别是两件事。

列表看不到刚导入的记录

回All References，清空检索条件，并检查Recently Added。先排除分组和筛选造成的隐藏，再考虑是否导入失败。

中文作者、年份或期刊不对

先检查导出格式、过滤器和字符编码，再逐字段对照原文；保留原导出文件，不用肉眼修正乱码后直接认定其他字段也正确。

12参考资料

张妮妮《EndNote 20使用方法》，用户提供，152页PDF；物理第7–14页：建库与界面，第17–48页：各数据库及PDF导入。截图选自第7、11、23、43、47页。练习文件名、数量、时间及核对表为本页补充；未保留原资料的安装下载推广入口。