EndNote 20备份与交付：压缩文献库、导出清单、同步及投稿副本

02工作原理与操作思路

备份、题录交换、清单和投稿副本是四种不同交付物。 含附件的.enlx压缩库可用于保存和恢复文献库；RIS等结构化题录便于其他管理软件导入，但不自动包含PDF、分组和批注的全部信息；RTF/TXT便于普通用户阅读参考文献表；Word纯文本副本用于不再需要域代码的交付。

Sync让设备和云端状态保持一致，修改和删除可能传播到另一端，因此不能替代有日期、可恢复的历史备份。任何备份都要实际恢复检查，不能只凭文件大小判断成功。

04软件与文件准备

现有EndNote练习库；可用的独立本地恢复目录；另一个备份存储位置；一份Word练习稿；接收者的格式要求。在线账户仅在需要且获准同步时使用，不把本教程截图中的账号当作可用账户。

05操作设置与文件清单

06时间安排

07开始前的准备

先写下库内总量、关键分组、2条有附件的记录和1条阅读笔记，作为恢复核对基准。关闭无关Word文档，给备份加日期，例如LabReading-backup-20261102.enlx；日期只是命名示例。选择File → Compress Library时注意范围与附件两个选项，不能只保留当前选中的一小批记录却当作整库备份。

08逐步操作

1. 打开要备份的正确文献库，回All References登记总记录数、关键组名与2条附件记录；确认没有未保存的编辑或正在进行的同步。
2. 在本地准备Backup和RestoreCheck两个不同目录，记录原库位置，保证恢复时不会覆盖正在使用的正式库。

   

3. 选择File → Compress Library (.enlx)，在窗口中选Create，需要完整备份时选With File Attachments。
4. 选择All References in Library，而不是Selected Reference(s)或某个Group；点击下一步，使用含日期的新文件名保存到Backup。

   

5. 等待压缩结束，确认.enlx文件已经生成。文件较大时不要中途强退，不把正在写入的文件立即传给接收者。

   

6. 关闭原库，将.enlx副本放到RestoreCheck目录，打开并按软件提示恢复；若会在原位置解压，先换到独立目录，确保不覆盖原库。
7. 在恢复出的库检查All References数量、关键分组、2个PDF附件和阅读笔记；关闭再重开再查一次。只有这些检查通过，才登记本次备份可恢复。
8. 需要给另一文献管理软件时，先问清支持的格式。在EndNote选定确需交付的记录，用File → Export及相匹配的RIS输出样式（常见为RefMan (RIS) Export）；确认导出范围，并在空白测试库导入检查字段。另行协商合法PDF附件的传递方式。

   

9. 接收者只要参考文献清单时，在库中选好记录与输出Style，选择File → Export，保存类型选Rich Text Format或Text File，并按需要勾Export Selected References。

   

10. 用Word或文本编辑器打开RTF/TXT，检查条数、中文、标点与样式；如果需要A/B两篇却导出整个库，重新核对选中状态与导出范围再生成。
11. 在交付备注写明“完整库”“RIS题录”或“仅阅读清单”，并写上是否含PDF、软件版本和日期；不要将普通.txt或.rtf称作完整备份。
12. 只有确需多设备同步、账户服务可用且材料获准上传时，才进入Edit → Preferences → Sync。先确认当前主库和登录账号，完成第3–7步的恢复验证后继续。

    

    

    

13. 初次连接前确认目标账户已有内容及另一台设备是否连接了其他库；不确定时停止在本地副本继续练习，先核清主库，避免合并错误资料。

    

14. 按当前软件引导完成账户验证与同步设置。首次同步等待结束，检查报错；暂不同时在另一台设备批量编辑、删除或去重。
15. 在两端用一条明确标注的练习记录验证同步，确认字段和附件状态后再用于正式工作。保留独立日期备份；误删时不要假设再次同步可以恢复历史版本。
16. 准备Word投稿稿时，先另存一份含域代码的可编辑原稿，更新全部引用并核对文末列表；再生成命名清楚的投稿副本。
17. 只在投稿副本执行EndNote 20 → Convert Citations and Bibliography → Convert to Plain Text。若软件另开新文档，立即用新的交付文件名保存，不覆盖原稿。

    

18. 打开原稿确认Edit & Manage Citation(s)仍可管理引用；打开纯文本副本确认引用为普通文字且版式完整。以后改文献回原稿完成并重新生成交付副本，不在纯文本稿期待自动更新。
19. 将已验证备份存到另一个获准位置，登记备份、恢复、导出与副本文件名。交付前只发送所需文件，避免把整个私人文献库误发给只要清单的人。

09完成检查与结果核对

备份通过的证据是实际恢复后记录数量、分组、附件与笔记相符；导出通过的证据是接收格式能正常打开或在测试库导入；投稿副本通过的证据是无EndNote引用域且内容完整，同时原稿仍可管理引用。截图中的Convert to Plain Text会移除自动引用能力，不能对已经转成纯文字的文件直接“撤回成原库”。

10操作记录模板

11常见问题与排错

换电脑后附件不见了

先检查是否只复制了.enl、压缩时选了Without File Attachments，或附件只是外部路径链接。回已验证的完整备份恢复，不把零散文件强塞进.Data内部结构。

导出后没有PDF或分组

RIS与RTF/TXT本来就不等同于完整库。按接收软件能力重新安排迁移，必要时用含附件的.enlx给兼容EndNote用户，并确认全文分享许可。

同步数量异常或重复暴增

先暂停继续批量修改，保留本地和云端现状及已验证备份，核对登录账号、连接主库和首次合并范围；不要反复重置同步来碰运气。

纯文本稿还能不能改引用

能手工改文字，但EndNote不会自动管理这些文字。需要继续写作时打开保留域代码的原稿，更新后重新产生投稿副本；若原稿丢失，不能承诺自动重建。

12参考资料

张妮妮《EndNote 20使用方法》，用户提供；物理第93–104页：导出与网络同步，第145–146页：移除EndNote域代码。截图选自第95、99、104、146页；账号、口令字段及本机库路径已遮盖。备份恢复验证、日期命名、数据范围检查与记录表为本页补充。