动物样本编号与交接：先演练，再建立一管一位置的台账

02实验原理

样本可追溯性依赖唯一标识和同步记录。相同动物的多个组织、多个切片属于相关样本，不自动构成额外独立生物学重复。取材与处置本身必须由受训人员依获批 SOP 完成，本页聚焦编号与保存记录。

04材料与仪器

• 获批动物 ID 清单、样本计划、已验证的保存条件与下游检测需求。
• 容器、适配标签/条码、条码扫描器或可复核的人工记录。
• 具有版本记录与访问控制的样本台账、交接表和库存地图。
• 按样本风险和低温设施要求配备防护；储存设备操作限授权人员。

05配液与用量

本篇不配保存液。不同分子检测、固定观察或活细胞用途所需保存条件可能互不相容，须事先确定验证方法。

06时间安排

07开始前的准备

建立字段字典，明确日期格式、单位、组织代码、时间点代码和空值含义。推荐日期时间统一采用 ISO 8601 且写时区，例如 YYYY-MM-DDTHH:MM:SS+08:00；禁止混用月/日/年与日/月/年。区分“未记录”“不适用”“待核查”，不要用 0 同时表示三种状态。组别密钥与评分台账分离，样本 ID 不直接写处理名称。

08逐步操作

1. 在正式工作前列出每只动物计划产生哪些样本、哪些时间点、是否需要分装以及各自用途；由负责人员确认保存方法和容器，不到现场再临时决定。
2. 制定一个唯一编号规则。教学例父样本 P26-M001-ORG01-T00，分装为 P26-M001-ORG01-T00-A01 与 A02；ORG01 是项目自定义类型代码，T00 是预定义时间点，不能凭名称推断实际组织或时间。
3. 也可用无语义条码作为主 ID，在受控映射表保存动物、类型与时间点。无论选择哪种规则，容器 ID 必须稳定；移库或更改分析计划不改变原 ID。
4. 生成计划表并查重，核对大小写、短横线和前导零。已作废 ID 标记“作废”并保留，不能重新给另一份样本使用。系统强制唯一约束比肉眼扫表更可靠。
5. 打印或书写标签，在空管上做对应保存条件的可读性测试；同时核对人读文字与条码。标签大小不能遮挡关键刻度或妨碍管盖密封。
6. 预留库位并制作盒图，教学格式为设备 F01—架 R02—盒 B03—A01。预留不等于已入库，台账状态先写“预留”，避免把尚不存在的样本算成库存。
7. 用空管演练“读 ID—核对计划—记录—放位—复核”。教学可练习同一父样本分成 A01/A02，验证系统能追溯到同一来源，不把两管算成两只独立动物。
8. 实际接收依法获得的样本时，按容器逐一核对动物/父样本 ID、样本类型、时间点、容器状态与记录者；出现矛盾先标“待核查”，不凭相似位置或分析结果猜来源。
9. 同步记录采集与进入规定保存条件的实际时间、操作者、保存材料与批次及偏离；本页只要求记录，不规定任何取材或保存程序。关键时间间隔按下游质量要求计算并评价。
10. 分装时每个子样本有新 ID、父 ID、实际量与单位、操作时间和操作者；仅在已授权保存流程内进行。转移入库后将状态改为“在库”，记录完整位置并由复核者确认。
11. 交接双方共同逐管核对数量、ID、状态、运输/保存条件和现有偏差，分别记录发出与接收时间。接收人确认到实际位置后再签收；不能仅凭“共 10 管”完成交接。
12. 每次取出、转移、分装、使用或报废都新增事件，写前后位置、时间、责任人与剩余量。冻融事件按项目定义记录，不知道历史时填“未知”，不能默认零次。
13. 当轮结束将实物、台账与盒图对账；分析文件以样本 ID 关联到动物和真实实验单位，组别仍由密钥受控连接。保留只读备份和修改日志，禁止覆盖原身份或删掉冲突行。

09结果判断与质控

随便抽取一个在库样本，应能按设备、架、盒、孔位找到实物，追溯父样本、来源动物、时间和保存/交接历史；也能从动物列表反查其全部样本。样本身份完整并不证明质量一定合格，是否适用于某项检测还须核对保存条件与偏离。多组织、多切片和多分装都是相关样本，不会自动增加独立动物数。

10实验记录模板

11常见问题与排错

两个容器贴了同一编号

在适当保存条件下隔离并标记“待核查”，由同步记录、条码扫描和交接人员核对；无法确定则保留身份不明状态，不按预期结果分配身份。

盒图有样本但该孔为空

查出入库与借用日志，核对相邻孔和设备转移记录，由授权人员安全盘点；不能直接把下一管挪来补空位。

保存条件或时间不清楚

填写“未知”及核查来源，评估对计划分析的影响。不能补写一个理想时间来使样本合格。

标签已经模糊

在不改变保存条件的前提下由授权人员拍照、核对冗余标识；身份确认后换标并留换标日志，未确认的管保留隔离状态。

12参考资料

• ARRIVE 2.0：Study design：说明实验单位与设计层级。
• ARRIVE 2.0：Experimental procedures：程序、时间与材料的可复现记录。
• ARRIVE 2.0：Data access：数据可获得性与透明性。
• 本项目获批样本保存流程、设施设备操作与数据管理规范；编号和库位均为原创虚拟示例。